Una Hoja de Especificaciones es un documento técnico que establece los detalles sobre cómo debe funcionar un producto determinado. Algunos de los aspectos que puede incluir dicha Hoja de Especificaciones se enumeran a continuación:

1. Definición de objetivos: ¿Cuáles son los objetivos principales del producto?

1.1. Los que necesariamente deben alcanzarse

1.2. Los que probablemente puedan alcanzarse

1.3. Los que no es necesario alcanzar

2. Uso del producto: ¿Quién y cuándo se usará el producto?

2.1. Área de aplicación: ¿ Cuál es el propósito?

2.2. Grupo destinatario: ¿Quién lo usa? ¿Quién NO lo usa?

2.3. Condiciones operativas: ¿Cuál es el entorno técnico y cuáles son los  parámetros más importantes?

3. Entorno del producto

3.1. Software

3.2. Hardware

3.3. Interfaz del producto

4. Funciones del producto

4.1. Función 1: Descripción y explicación de la función 1

4.2. Función 2: Descripción y explicación de la función 2, etc.

5. Parámetros de calidad: ¿Qué niveles de calidad deben alcanzarse?

6. Complementos