Reglas básicas para definir un proyecto
En esta sección presentamos las normas mínimas que deberían seguirse para la definición de un proyecto, con el objetivo de comunicar claramente los objetivos a todas las personas implicadas en el mismo. Esta etapa de definición del proyecto es la base para un concepto más detallado y para el posterior desarrollo de dicho proyecto. La definición del proyecto debería incluir -al menos- los siguientes datos básicos:
¿QUÉ QUEREMOS CONSEGUIR?
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¿Qué problema estamos afrontando?
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¿Por qué es necesario este proyecto?
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¿Quién se beneficiará de los resultados?
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Establecimiento claro del objetivo del proyecto.
¿CÓMO ALCANZAREMOS NUESTRO OBJETIVO?
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¿Tenemos los recursos necesarios -tanto internos como externos-?
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¿Qué tareas tenemos que completar para alcanzar dicho objetivo?
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¿Cuál es nuestro plazo?
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¿Qué información falta??
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Definición de un proceso de trabajo claro.
¿CÓMO FINANCIAREMOS EL PROYECTO?
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Cálculo del presupuesto del proyecto (incluyendo costes de personal, costes de producción, costes asociados a servicios/socios externos, costes para posibles viajes, etc.).
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¿Somos capaces de financiar el proyecto sin ayuda? En caso negativo: debemos comprobar si se pueden encontrar programas de financiación adecuados, y/o preparar una solicitud de préstamo con nuestro banco.
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Prepararnos para buscar inversores.
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Establecimiento de un plan de presupuesto transparente y comprensible.
¿QUIÉN ES RESPONSABLE DE CADA TAREA?
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¿Quién es el Project Manager?
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¿Qué personas forman el equipo del proyecto y qué responsabilidades tienen?
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¿Qué producto/informe/resultado hay que entregar? ¿Quién debe hacerlo? ¿Cuándo?
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¿Quién va a supervisar el proyecto?
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Definición de normas y responsabilidades, que deben quedar por escrito.
¿POR QUÉ ESTE PROYECTO ES INNOVADOR?
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¿Estamos desarrollando algo nuevo?
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¿Estamos mejorando un producto/servicio que ya existe?
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Descripción clara del beneficio para el cliente.
¿CONOCEMOS NUESTRO MERCADO?
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¿Tenemos suficiente información sobre las necesidades del mercado?
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¿Conocemos a nuestros competidores? ¿Están trabajando en una idea similar?
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¿Existen riesgos importantes desde un punto de vista técnico o económico?
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Actualización del modelo de negocio (Business Plan)