Portfólió térkép
Az új termékek fejlesztésén (New Product Development - NPD) vagy a kutatás és fejlesztés területén dolgozó szakemberekkel kapcsolatban felmerül egy menedzsment probléma: Hogyan lehet az embereket az eredményekért elszámoltatni, ha óriási a bizonytalansága annak, hogy valaha is működni fog-e a projekt, és ha működik is, termel-e elegendő üzleti hasznot?
Az innovációs területek, az új termékek fejlesztése és a K+F (kutatási-fejlesztési) projektek négy érdekes elnevezésű típusba sorolhatók: Vajas kenyér, Osztrigák, Gyöngyök, és Fehér Elefántok.
A vezetőség felelőssége jelentősen eltér az egyes szegmensek között.
Vajas kenyér
Ezek azok a projektek, melyek nagy valószínűséggel sikeresek, de viszonylag kis értéket képviselnek, ha megvalósulnak. Általában a termékfejlesztések, vagy a költségcsökkentő típusú alkalmazások tartoznak ide. Nélkülözhetetlenek a cég rövid távú jólétének biztosításához. A vezetőség elszámoltathatósága, felelőssége ezekért a projektekért egységes mintát követ, pl.: időben elkészül-e a projekt, a költségvetés keretein belül valósul-e meg, teljesülnek-e a kitűzött célok?
Osztrigák
Ezek a nehezebb projektek kisebb valószínűséggel lesznek sikeresek, de sikeres megvalósulásuk esetén nagy értéket képviselnek. Gyakran termékek vagy folyamatok, melyek új kínálattal gazdagítják a vállalatot vagy forradalmasítják a meglévő kínálatot. Nélkülözhetetlenek a cég hosszú távú jólétének biztosításához. Ebben a projekt típusban hagyományosan a projekt menedzsment elszámoltathatósága a projekt hatókörének, értékének csökkenéséhez vezethetne, ami növeli a valószínűségét annak, hogy a projekt a megfelelő időben elkészül a költésgvetés keretein belül, megfelel a kitűzött, csökkentett céloknak, hatékonyan válik vajas kenyér típusú projektté. Ha ez nem lehetséges, a vezetők tartózkodnak/elmenekülnek az ilyen jellegű projektektől. A hatékonyabb elszámolhatóság arra ösztönözné a menedzsert, hogy:
- Minél hamarabb és minél olcsóbban ismerje fel azt, ha a projekt megbukik ("Ha el kell buknia, bukjon el mielőbb”).
- Válasszon az alternatívák közül olyat, amely növeli/csökkenti a projekt hatókörét/értékét és a siker valószínűségét.
- Irányítsa úgy a projektet, hogy az megfeleljen (vagy fokozza) a vállallt hosszú távú stratégiai céljainak.
Gyöngyök
Ezek könnyebb projektek, amelyek nagy értéket képviselnek - gyakran olyan osztrigák, melyek sikeresek lettek és így hosszútávú előnyöket jelentenek a vállalatnak. A vajas kenyér típusú elszámoltathatóság használható ebben az esetben, de ügyelni kell arra, hogy ne terheljék túl a projektet ésszerűtlen követelésekkel és elvárásokkal.
Fehér elefántok
Ezek olyan projektek, melyek nem valószínű, hogy sikeresek lesznek és ha sikerülnek is, nem érnek sokat: az erőforrások alacsony értékű ráfordításai, melyek néha megvalósulnak. Csakúgy mint az osztrigák esetében az elszámoltathatóságnál hangsúlyozni kell; “Ha buknia kell, bukjon el mielőbb, és/vagy próbálja meg fejleszteni a projekt hatáskörét/értékét".
Forrás: http://smartorg.com/2012/01/valuepoint/