KONCEPCIÓ - Eszközök

A ZOPP egy mozaikszó  - a  német "kifejezés egyenértékű a célorientált projekttervezéssel. Ez egy tervezési módszertan (egy sor eszköz és eljárás bemutatásával), mely egy fejlesztési projekt tervezési feladatainak kezelésének menedzselését mutatja be annak életciklusán keresztül.

Az életciklus módszere a következő

1. Részvétel elemzés

Első lépésenként az érintettek (érdekcsoportok, intézmények, magánszemélyek) egy átfogó képet alakítanak ki a projekt, vagy az érintett probléma tartalmára vonatkoztatva. 

2. Probléma elemzés

A rendelkezésre álló információk alapján a projektet/problémát annak összefüggéseiben vizsgáljuk, beazonosítva a fő problémát - láthatóvá téve a köztük fennálló ok-okozati viszony (problémafát).

3. Célok elemzése

A célok elemzése során a problémafánkat részeire bontva elemezzük (a probléma lehetséges jövőbeni megoldásait), illetve elemezzük magát a "célok fáját" is.

4. Alternatív elemzés

Egy alternatív levezetés célja az, hogy azonosítani tudja a lehetséges alternatív megoldásokat, felbecsülve azok eshetőségét, hogy meghatározza a projekt stratégiáját. 

5. Projekt leírás

Kiválasztják a projekt stratégiáját, a "cél fa" főbb projekt elemeit (általános cél, célok, várt eredmények, tevékenységek) és beépítik azokat a projekt tervezési mátrixába. 

6. Feltételezések

A tervezés elemeinek hierarchiájában minden szintjén (a ráfordítástól a végső célokig) meghatározzuk a külső feltételeket és tényezőket a projekt sikeréhez.

7. Indikátorok és ellenőrzési eszközök 

Mennyiségi és minőségi teljesítmény és hatás mutatók határozzák meg, hogyan lehet egyszerű és megbízható módon mérni a teljesítményt és az eredményeket, amik hűen tükrözik a folyamatokat azáltal, hogy figyelik a változásokat a projekt folyamatában.

Forrás: Project Management Handbook, A Working Tool for Project Managers; http://www.novartisfoundation.org/platform/apps/Publication/getfmfile.asp?id=613&el=808&se=1800744&doc=44&dse=4