Ljudje, ki delajo v razvoj novih proizvodov (NPD) ali v raziskava in razvoju (R&R) imajo težave z vodenjem. Kako naj ljudje nosijo odgovornost za rezultate pri delu, kjer je tako izrazit element negotovosti glede tega, če bo projekt sploh deloval in če bo, ali bo prinašal ekonomske učinke oziroma rezultate?

Kot primer vzemimo inovativni zaslon, ki razdeli NPD in RR projekte v štiri skupine: Kruh in maslo (Bread and Butter), Ostrige (Oysters), Biseri (Pearls) in Beli sloni (White Elephants). Upravljanje odgovornost dramatično razlikuje med temi segmenti e oziroma rezultate.

Projekti tipa Kruh in maslo (Bread and Butter)

To so projekti, ki imajo visoko verjetnost uspeha in hkrati nizko ekonomsko vrednost, če so uspešni - pogosto so to izboljšave izdelkov ali vrsta znižanja stroškov. So bistvenega pomena za kratkoročno uspešnost podjetja. Vodstva podjetij pri upravljanje teh projektov običajno sledijo enotnemu vzorcu, t.j. ali so projekti izvedeni v ustreznem časovnem okvirju, so v okviru proračuna, in dosegajo zastavljene cilje?

Projekti tipa Ostrige (Oysters)

To so težki projekti z nizko verjetnostjo uspeha in hkrati visoko ekonomsko vrednost, če so uspešni - pogosto so to novi izdelki oziroma procesi, ki bodo ustvarili nove ponudbe v podjetje oz. bistveno spremenili obstoječe. So bistvenega pomena za dolgoročno uspešnost podjetja. Tradicionalno bi vodstva podjetij pri upravljanje teh projektov običajno zmanjšala obsega (vrednosti) projekta, kar bi povečalo verjetnost, da so projekti izvedeni v ustreznem časovnem okvirju, v okviru proračuna, in dosegajo zastavljene cilje? To dejansko pomeni, da bi postali Projekti Kruh in maslo (Bread and Butter). Če to ni mogoče, se bodo vodilni takim projektom izognili. Bolj učinkovita način upravljanje teh projektov pa bi vodilne spodbudila k naslednjim korakom:

• Ugotovite ali bo projekt neuspešen čim hitreje in čim bolj poceni (boljše, da projekt propade predčasno kot kasneje).
• Izberite med obstoječimi alternativami, ki povečajo/zmanjšajo vrednost projekta in verjetnost uspeha.
• Usmerjajte projekt tako, za ustreza oz. poveča dolgoročne strateške cilje podjetja.

Projekti tipa Biseri (Pearls)

To so preprosti projekti z visoko ekonomsko vrednostjo - pogosto projekti Ostrige, ki so se skoraj uspeli in lahko zagotovijo dolgoročno uspešnost podjetja. Pri teh projektih je ustrezen način upravljanja projektov, ki jo uporabljamo pri projektih tipa Kruh in maslo. Potrebno je paziti, da projekta ne obremenimo z nerazumnimi zahtevami in pričakovanji jo zastavljene cilje.

Projekti tipa Beli sloni (White Elephants)

To so projekti z nizko verjetnostjo uspeha. Tudi če bi uspeli, bi bila njihova ekonomska vrednost nizka. Nizka vrednost odhodkov dragocenih virov, ki je včasih potrebna / obvezna. Podobno kot pri projektih tipa Ostrige mora vodstvo pri upravljanju teh tipov projektov paziti, da je boljše, če projekt propade predčasno in hkrati, da se poskuša izboljšati vrednost in obseg projekta.

Vir: http://smartorg.com/2012/01/valuepoint/