Im Folgenden machen wir Sie mit einigen Grundregeln und Mindestanforderungen für die Definition eines Projekts vertraut. Diese sind notwendig, damit alle Beteiligten die Ziele klar verstehen. Die Projektdefinition ist die Grundlage für ein detaillierteres Konzept und für die weitere Projektentwicklung. Die Projektdefinition sollte mindestens die folgenden Grunddaten beinhalten:

WAS MÖCHTEN SIE ERREICHEN?

• Welches Problem sprechen Sie an?
• Warum ist dieses Projekt notwendig?
• Wer wird von den Ergebnissen profitieren?
• Setzen Sie ein klares Projektziel.

WIE WERDEN SIE IHR ZIEL ERREICHEN?

• Verfügen Sie über ausreichend Ressourcen? Sind diese intern oder extern?
• Welche Aufgaben müssen Sie erfüllen, um das Ziel zu erreichen?
• Wie sieht Ihr Zeitplan aus?
• Welche Information fehlt noch?
• Definieren Sie einen klaren Arbeitsablauf (Workflow).

WIE WERDEN SIE IHR PROJEKT FINANZIEREN?

• Kalkulieren Sie das Projektbudget (mir Personalkosten, Produktionskosten, Kosten für externe Dienstleistungen/Partner, Materialkosten, evtl. anfallende Reisekosten usw.).
• Können Sie das Projekt alleine finanzieren? Wenn nicht: Suchen Sie nach geeigneten Förderprogrammen und/oder sprechen Sie mit Ihrer Bank über Finanzierungsmöglichkeiten.
• Kontaktieren Sie potentielle Investoren
• Erstellen Sie einen transparenten und verständlichen Budgetplan.

   

WER IST FÜR WELCHE AUFGABEN VERANTWORTLICH?

• Wer ist Projektmanager?
• Wie ist das Projektteam zusammengestellt und wie sind die Verantwortungsbereiche?
• Wer liefert was ab und wann?
• Wer überwacht das Projekt?
• Definieren Sie klare Regeln und Verantwortungsbereiche, schreiben Sie sie nieder.

WARUM IST IHR PROJEKT INNOVATIV?

• Entwickeln Sie etwas Neues?
• Optimieren Sie ein bereits existierendes Produkt/eine Dienstleistung?
• Beschreiben Sie den Nutzen für den Kunden.

KENNEN SIE DEN MARKT?

• Haben Sie ausreichend Informationen über die Marktanforderungen?
• Kennen Sie die Mitbewerber? Arbeiten sie an einer ähnlichen Idee?
• Gibt es irgendwelche größeren technischen oder wirtschaftlichen Risiken?
• Aktualisieren Sie Ihr Geschäftsmodell (Businessplan)