KONZEPT-Werkzeuge
ZOPP: Zielorientierte Projektplanung
ZOPP steht für Zielorientierte Projektplanung. Das ist ein standardisiertes Verfahren zur systematischen Vorbereitung und Planung von Entwicklungsprojekten in mehreren aufeinander aufbauenden Arbeitsschritten.
Der Ablauf:
- Beteiligtenanalyse
In diesem ersten Schritt wird ein systematischer Überblick über alle Beteiligten (Interessensgruppen, Institutionen, Einzelpersonen usw..) geschaffen, die in Zusammenhang mit dem Problembereich/dem dazugehörigen Projekt stehen.
- Problemanalyse
Basierend auf den verfügbaren Informationen wird das Projekt/der Problembereich analysiert. Die Hauptprobleme werden identifiziert und die wichtigsten Kausalzusammenhänge in einem Problembaum dargestellt.
- Ziel-Analyse
Bei der Zielanalyse wird der Problembaum in einen Zielbaum umgewandelt: Probleme werden in positive, für die Zukunft wünschenswerte Situationen umformuliert. Anschließend wird der Zielbaum analysiert.
- Alternativen-Analyse
Ziel dieses Analyseschrittes ist die Identifizierung möglicher Alternativen, die Bewertung ihrer Durchführbarkeit und die Entwicklung einer Projektstrategie.
- Projektbeschreibung
Sobald eine Projektstrategie ausgewählt ist, werden die wichtigsten Projektelemente (Projektziel, Ziele, Ergebnisse, Aktivitäten) aus dem Zielbaum in die „Projektplanungsmatrix“ übertragen.
- Annahmen
Für jede Ebene in der Projektplanungsmatrix (oder: Projektplanungsübersicht) werden externe Umstände und Faktoren definiert, die wichtig für das Eintreten der Ergebnisse und des Projekterfolgs sind.
- Indikatoren und Quellen der Nachprüfbarkeit
In diesem Schritt werden Indikatoren für den quantitativen und qualitativen Erfolg definiert, mit denen man auf einfache, aber präzise Weise die Ergebnisse und die Prozesse, die dazu geführt haben, bewerten und Veränderungen innerhalb des Projekts beobachten kann.
Quelle: Project Management Handbook, A Working Tool for Project Managers;
www.novartisfoundation.org/platform/apps/Publication/getfmfile.asp?id=613&el=808&se=1800744&doc=44&dse=4