Die Abteilungen Neuproduktentwicklung (NPE) und Forschung und Entwicklung (F&E) haben ein Management-Problem. Wie kann man Einzelne für Ergebnisse verantwortlich machen, wenn es schon im Vorfeld viele Unsicherheiten gibt, ob das Projekt überhaupt Früchte tragen wird und, sollte es Erfolg haben, ob es dann auch zu wirtschaftlichen Ergebnissen führt?

Innerhalb des  Innovations-Portfolios werden NPE – und F&E-Projekte visuell übersichtlich in vier Kategorien unterteilt: Brot und Butter, Austern, Perlen, und weiße Elefanten.

Brot und Butter

Das sind Projekte mit hoher Erfolgsaussicht, aber geringen Rückflüssen. Das können z.B. die Verbesserung eines Produkts sein oder Maßnahmen zur Kostenreduktion. Diese Projekte sind für den kurzfristigen Erfolg des Unternehmens wichtig. Folgende Fragen werden hier üblicherweise gestellt: Kann das Projekt rechtzeitig mit ausreichend finanziellen Mitteln fertiggestellt werden? Können die festgelegten Projektziele erreicht werden?

Austern

Das sind schwierige Projekte mit einer geringen Erfolgswahrscheinlichkeit, aber hohen Rückflüssen, wenn Sie erfolgreich durchgeführt werden. Das sind oft Produkte oder Prozesse, die dem Unternehmen zum Durchbruch helfen können und/oder zu der erfolgreichen Erweiterung der Produktpalette führen. Diese Projekte sind entscheidend für den langfristigen Erfolg des Unternehmens. Der klassische Verantwortungsbereich umfasst hier die Wahrscheinlichkeit der termingerechten Durchführung des Projekts innerhalb des budgetären Rahmens und die Erreichung der Ziele, bis daraus ein Brot und Butter-Projekt wird. Können diese Kriterien nicht erfüllt werden, dann werden sich die Projektmanager aus dem Projekt zurückziehen.
Daher sollten bereits im Vorfeld folgende Maßnahmen getroffen werden:

• Finden Sie so früh und kostengünstig heraus, ob das Projekt scheitern könnte (nach dem Motto „früh scheitern, bevor Sie ganz scheitern“)
• Wählen Sie zwischen Alternativen, die das Ziel/den Wert des Projekts und die damit verbundene Erfolgswahrscheinlichkeit nach oben oder unten verändern
• Steuern Sie das Projekt so, dass die langfristigen strategischen Unternehmensziele erreicht werden

Perlen

Hier handelt es sich um einfache Projekte von hohem Wert für das Unternehmen. Oft handelt es sich um Austern-Projekte, die kurz vor dem Erfolg stehen und zu langfristigen Erfolgen für das Unternehmen führen können. Hier funktioniert das Brot und Butter-Verantwortlichkeitsschema, allerdings muss aufgepasst werden, dass das Projekt nicht durch unangemessene Anforderungen oder Erwartungen beeinträchtigt wird.

Weiße Elefanten

Das sind Projekte mit einer sehr geringen Erfolgswahrscheinlichkeit und geringem Rückfluss. Trotz hohem Risiko und geringem Ertrag werden derartige Projekte gelegentlich in Auftrag gegeben und sind „schwer zu stoppen“.  Ähnlich wie bei Austern gilt auch hier: „früh scheitern, bevor Sie ganz scheitern“ und/oder „versuchen Sie, das Ziel/den Wert des Projekts anzupassen“.

Quelle: http://smartorg.com/2012/01/valuepoint/