Az alábbiakban egy projekt meghatározásának minimumkövetelményeit mutatjuk be. Ezeket a követelményeket kell követni annak érdekében, hogy a projekt céljairól minden érintett személlyel világosan lehessen kommunikálni. Ez a projekt meghatározási szakasz képezi az alapját egy részletesebb koncepciónak és a későbbi projekt fejlesztésnek. A projekt meghatározásának tartalmaznia kell - legalább - a következő lényeges alapadatokat:

MIT SZERETNE ELÉRNI?

• Melyik problémát célozza meg?

• Miért van szükség erre a projektre?

• Kik fognak az eredmény(ek)ből részesülni?

• Határozza meg a projekt egyértelmű célját!

HOGYAN ÉRI  EL A CÉLJÁT?          

• Rendelkezésre állnak a szükséges források? Belsők és/vagy külsők is?

• Milyen feladatokat kell teljesítenie, hogy a célt elérje?

• Milyen az Ön időbeosztása?

• Melyik az az információ, ami még hiányzik?

• Határozza meg egyértelműen a munkafolyamatokat!

HOGYAN FOGJA FINANSZÍROZNI A PROJEKTJÉT?

• Tervezze meg a projekt költségvetését (beleértve a személyzeti,  termelési, külső szolgáltatások/partnerek, anyag-, és az esetleges utazási stb. költségeket.)

• Képes arra, hogy önállóan megfinanszírozza a projektjét? Amennyiben nem: Ellenőrizze, hogy talál-e megfelelő finanszírozási programot, és/vagy készüljön elő hitelkérelemre a bankjánál!

• Készüljön fel a befektetők megkeresésére!

• Állítson össze egy átlátható és érthető üzleti tervet!

MELYIK FELADATNAK KI A FELELŐSE?

• Ki a projektmenedzser?

• Kik tartoznak a projekt csapatba és mi a felelősségük?

• Kinek milyen feladatok kell teljesítenie és milyen határidővel?

• Ki ellenőrizni (monitoring) a projektet?

• Határozzon meg egyértelmű szabályokat és felelősségeket és írja le őket!

MIBEN INNOVATÍV AZ ÖN PROJEKTJE?

• Valami újat fejleszt ki?

• Optimalizálja meglévő termékét/szolgáltatását?

• Világosan fogalmazza meg, milyen előnyöket jelent az innováció az ügyfeleknek!

ISMERI ÖN A PIACOT?

• Rendelkezik elegendő információval a piaci igényekkel kapcsolatban?

• Ismeri a versenytársait? Vajon hasonló ötleten dolgoznak ők is?

• Van valamilyen jelentős műszaki vagy gazdasági kockázat?

• Frissítse az üzleti modelljét (üzleti tervét)!